La compétition photojournalisme « best of » 2008 : Règlement du concours : Comment préparer vos images

Comment s’inscrire dans le concours
Préparation des images
Soumission des images

La Compétition photojournalisme « best of » 2008 est ouverte au photographes, éditeurs, et photojournalistes sur le Web. Il n’y a pas de frais de participation. Tout photographie devrait être prise ou publiée pour la première fois entre à partir du 1er janvier et avant le 31 décembre 2007. Il ne faut pas que les photographes soient sociétaires de la NPPA.

Changements au concours de 2008

Le photojournalisme change. Les appareils photos portables offrent aux gens les outils de base pour couvrir les événements qui leur touchent la vie. Les grandes sociétés médiatiques se servent du reportage photographique d’une façon imprévue. Par conséquent, le journalisme « visuel » devient de plus en plus « visible » dans la culture de masse.

La compétition photojournalisme « best of » vise à célébrer les meilleures travaux qui en émergent et à établir l’étalon or de l’avenir. Nous admirons le métier du reportage photographique, et non seulement les qualités artistiques et techniques d’une photographie. Les journaux ont besoin des journalistes visuels qui s’appuient sur la précision et qui peuvent intégrer leurs talents esthétiques dans leur travail.

Changements aux catégories

Nous introduisons une nouvelle catégorie, « Humour », pour reconnaître les photographies qui représentent un aspect léger de la vie. On se focalise ici sur les images qui font rire, pas nécessairement sur celles dont le sujet est un personnage ou un événement amusant.
Nous créons également une nouvelle catégorie thématique sous la rubrique « Série portrait » afin de reconnaître la tradition de l’art du portrait comme mode de narration.
Les catégories « Portrait et personnalité--actualité » et « Célébrité » se sont fusionnées. La catégorie résultante reconnaît les effets de la célébrité sur nos perceptions de certains individus. Les élus et d’autres personnages bien connus peuvent être aussi célèbres à ceux qui les rencontrent que les acteurs, les vedettes rock, les athlètes, ou les mannequins.

D’autres changements au processus

L’inscription des informations sur les photographies s’effectuera dès cette année avec l’aide du logiciel Photo Mechanic au lieu du module externe « Merlin Caption » du logiciel Photoshop. Par conséquent :
- On peut re-légender les photographies sans devoir re-compresser les fichiers.
- On peut entrer les données globales (telles les noms des catégories, votre code d’identification et les titres) aux photographies en groupes, plutôt qu’individuellement.
- Les photographies peuvent être nommées automatiquement suite aux données dans le champ « Object ».
Les photographes qui travaillent pour une société particulière doivent obtenir l’autorisation de leurs patrons avant de soumettre des images non publiés si ces images appartiennent à la société. Par contre, on n’exige aucune autorisation des pigistes qui visent à soumettre des images non publiés.

Après soumission

Les photographes pourront accéder au serveur pour corriger des erreurs aux légendes et même aux catégories. On surveillera le système afin de vérifier l’intégrité de l’information et tout changement sera confirmé par courriel.
Les photographies mal rangées peuvent être reclassées à la discrétion des juges. Cependant, en cas de violation majeure des indications, la comité de la NPPA réserve le droit de disqualifier toute soumission qui ne correspond au règlement.
Nous recommandons que vous profitiez de la période de correction afin d’assurer que toute soumission soit bien rangée.

Limite de dossier qu’un seul photographe peut présenter

Tout photographe peut présenter 20 dossiers au maximum.
Les photographes peuvent soumettre n’importe quelle combinaison de dossiers dans les catégories « photographie unique », « série » ou « portefeuille », tout en respectant la limite de 20 dossiers.
Une « série » ou un « portefeuille » ne comprend qu’un seul dossier. Un photographe peut donc soumettre bien plus que 20 images si l’on les range dans ces catégories.
Une seule photographie ne peut être présentée que dans une seule catégorie. Cependant, une photographie peut être présentée dans une catégorie « photographie unique » et dans une catégorie « série ».
De même, une « série » peut être présentée et dans la catégorie « série » qui convient et comme partie d’un « portefeuille ».
Une image qu’on présente dans la mauvaise catégorie ne sera pas rangée et les juges conservent le droit de l’exclure.

Spécifications des images numériques

Réglez votre écran afin que l’image exemplaire à la http://bop.nppa.org/calibration+image.jpg rende bien les couleurs, le contraste et la densité. Ensuite, réglez vos images afin qu’elles aient l’air correct sur votre écran récemment réglé. Nous nous servirons de cette image pour régler notre système de projection numérique. Vous pourrez vous assurer que vos images se projetteront bien si vous réglez votre écran.
Sauvegardez toute image en format RGB. N’utilisez pas le format CMYK.
La résolution d’image finale doit être 250 DPI. Les images doivent avoir une longueur de 11 pouces (à peu près 275 mm) (c’est-à-dire 2750 pixels) au côté le plus long.
Sauvegardez toute image comme fichier JPEG, à un niveau de qualité « 6 » ou « bon »sur l’échelle de Photoshop (d’autres logiciels semblables peuvent appeler ce niveau de qualité « 75 % »)

Spécifications pour le scanning des négatifs et des transparences

La compétition photojournalisme « best of » 2008 accepte uniquement les fichiers numériques. Si vos images ne sont pas encore numérisées, il faudra les scannériser et soumettre les fichiers numériques qui en résultent. Veuillez réglez tout fichier selon les « Spécifications des images numériques ».

Tuyau important

Nous vous recommandons de tout scannériser et de tout régler avant de sauvegarder les images sur le disque dur en nommant provisoirement les fichiers. Il serait beaucoup plus facile de légender et d’introduire les informations pour toutes les images à la fois, l’une après l’autre. Bien qu’il puisse vous intimider, l’introduction de toutes les données ne prendra que quelques minutes par image.

Codes de catégorisation d’images et descriptions

Les images dans la Compétition photojournalisme « best of » 2008 sont rangées en plusieurs catégories selon leur contenu, et selon ce qu’ils font partie ou non d’un reportage de longueur. Les images en chaque catégorie sont en compétition.

Comme on a noté sous la rubrique « Limite de dossiers qu’un seul photographe peut présenter », une seule photographie ne peut être présentée toute seule que dans une seule catégorie. Cependant, une photographie peut être présentée dans une catégorie « photographie unique » et dans une catégorie « série ». Une image qu’on présente dans la mauvaise catégorie ne sera pas rangée et les juges conservent le droit de l’exclure. Donc, on vous conseille de bien classer vos images.

Code	Catégorie	Description	Quantité maximum d’images
NAA	Prix « Nouvelle Amérique » Cliff Edom	Dans les communautés diverses et dans les villes et villages, on voit l’esprit et la célébration de la vie quotidienne. Notre but est de reconnaître le reportage photographique supérieur qui traite des gens qui habitent les régions rurales et qui représentent la diversité américaine. En reconnaissant l’efficacité de la méthode de Cliff Edom et sa passion pédagogique, nous tentons d’avancer sa vision. Cliff Edom (1907-1991) a commencé son expérience en formation photographique en 1943. Son but était de révéler la vie communautaire d’une petite ville à des photographes pour qu’ils puissent améliorer leurs talents photojournalistiques.	Un portefeuille de 24 images au maximum
OPY	Photographe de l’an—grande circulation	Un portefeuille d’œuvres crées pour une publication avec une circulation supérieure à 115.000 exemplaires. On classe tout agence de photos et tout magazine dans cette catégorie. (Voyez la rubrique « Règlement des portefeuilles » pour en savoir plus)	Un portefeuille de 40 images au maximum
UPY	Photographe de l’an—petite circulation	Un portefeuille d’œuvres crées pour une publication avec une circulation inférieure à 115.000 exemplaires. Tout portefeuille provenant d’une agence de photos ou d’un magazine doit être classée dans la catégorie « Photographe de l’an—grande circulation » sous le code OPY. (Voyez la rubrique « Règlement des portefeuilles » pour en savoir plus)	Un portefeuille de 40 images au maximum
SPY	Photojournaliste de l’an—sport	Un portefeuille d’images uniques où une activité sportive figure, avec la possibilité d’une série d’images racontant un événement sportif. (Voyez la rubrique « Règlement des portefeuilles » pour en savoir plus)	Un portefeuille de 24 images au maximum
DSR	Catastrophe naturel—image unique	Une image unique qui saisit et transmet les dévastations humaine ou physique faites par une catastrophe naturelle. Cette catégorie reconnaît la couverture de l’impacte des famines, des feux de forêt, des coulées de boue, des tornades, des ouragans, des tremblements de terre, etc., de 2008.	Une seule photographie
DPS	Catastrophe naturel—série	Une série de photographies qui saisit et transmet les dévastations humaine ou physique faites par une catastrophe naturelle. Cette catégorie reconnaît la couverture de l’impacte des famines, des feux de forêt, des coulées de boue, des tornades, des ouragans, des tremblements de terre, etc., de 2008.	Une série de 12 images au maximum
INN	Reportage international	Une photographie d’un événement extraordinaire et spontané avec des conséquences globales. Le photographe devait ne pas avoir arrangé son sujet. Il faut que cette photographie soit prise hors des États-unis, du Canada et du Mexique.	Une seule photographie
INS	Série internationale	Une série de photographies prises hors des États-unis qui raconte une histoire unique ou qui traite d’un thème cohérent, qui provient d’un événement spontané et imprévu, et avec des conséquences globales. Le photographe devait ne pas avoir arrangé son sujet. Ces images peuvent proviennent d’un reportage exceptionnel, fait au hasard, ou de ce que le photographe se focalise sur le sujet.	Une série de 12 images au maximum
GNN	Nouvelles d’intérêt général	En tant que reconnaissant de ce que la plupart des nouvelles quotidiennes sont prévues en avance, nous tentons de récompenser les accomplissements remarquables sur les plans de créativité et de timing aux séances organisés tels des rendez-vous réguliers, des événements promotionnels, et des séances photoprotocolaires.	Une seule photographie
DON	Nouvelles intérieures	Une photographie imprévue et urgente. Un événement où le photographe n’a pas le temps pour se situer mais où il réagit instinctivement, sous l’influence de l’adrénaline et de son jugement journalistique. Une photographie prise aux Etats-Unis, au Canada ou au Mexique.	Une seule photographie
DNS	Série nouvelles intérieures	Une série de photographies de nouvelles prises aux Etats-Unis, au Canada ou au Mexique qui raconte une histoire unique ou qui traite d’un thème cohérent et qui montre nettement les instincts du journaliste. Ces images peuvent proviennent d’un reportage exceptionnel, fait au hasard, ou de ce que le photographe se focalise sur le sujet.	Une série de 12 images au maximum
HUM	Humour	L’humour est souvent une expérience globale, surtout dans son aspect innocent et digne. Cette catégorie reconnaît une seule image qui présente un aperçu drôle de la vie, ou qui recourt à l’absurde, l’incongru, ou l’amusant. Nous cherchons ici des photographies que provoquent un rire, pas nécessairement celles dont le sujet est un personnage ou un événement amusant.	Une seule photographie
ENT	Entreprise	Une photographie d’un événement « découvert » qui privilégie la dimension humaine, ou un angle inédit d’une situation quotidienne. Une image vive ou qui s’occupe d’un sujet léger correspond bien à cette catégorie	Une seule photographie
OES	Série entreprise—grande circulation	Une série de photographies qui raconte une histoire unique ou qui traite d’un thème cohérent. Cette catégorie est réservée aux séries d’images qui ne s’occupent pas des actualités. Les séries d’images vives ou qui s’occupent de sujets légers correspondent bien à cette catégorie. Une série d’œuvres crées pour une publication avec une circulation supérieure à 115.000 exemplaires. On classe tout agence de photos et tout magazine dans cette catégorie.	Une série de 12 images au maximum
UES	Série entreprise—petite circulation	Une série de photographies qui raconte une histoire unique ou qui traite d’un thème cohérent. Cette catégorie est réservée aux séries d’images qui ne s’occupent pas des actualités. Les séries d’images vives ou qui s’occupent de sujets légers correspondent bien à cette catégorie. Une série d’œuvres crées pour un journal avec une circulation inférieure à 115.000 exemplaires. Toute série provenant d’une agence de photos ou d’un magazine doit être classée dans la catégorie « Série entreprise—grande circulation » sous le code OES.	Une série de 12 images au maximum
LPP	Portrait et personnalité—local	Une photographie qui dépeint un aspect de la personnalité d’un sujet local ou régional. Il faut qu’il ne s’agisse pas d’un personnage public (un élu ou un célébrité), mais d’un héros local, d’une héroïne locale ou d’un membre de la communauté local. Portraits de personnages publics doivent être classés dans la catégorie « Célébrité ».	Une seule photographie
CNP	Célébrité	Une image qui montre une des obsessions culturelle de masse de nos jours et qui concentre sur un personnage célèbre. Cela peut inclure des élus et d’autres personnages bien connus aussi bien que les acteurs, les vedettes rock, les athlètes, et les mannequins.	Une seule photographie
CPS	Série célébrité	Une série qui dépasse le niveau superficiel des photographies prises aux conférences de presse ou au tapis rouge. Cette série doit illuminer un aspect persuasif, perspicace et instructif de la célébrité. Cela peut inclure des élus et d’autres personnages bien connus aussi bien que les acteurs, les vedettes rock, les athlètes, et les mannequins.	Une série de 12 images au maximum
SPP	Série portrait	Cette catégorie reconnaît la tradition de l’art du portrait comme mode essentiel de narration. Il faut y être un fil conducteur, un motif narratif, un style photographique et/ou un décor émouvant qui unit toutes les images et qui lie tous les individus représentés.	Une série de 12 images au maximum
NAH	La nature	Une photographie qui profite des qualités esthétiques et graphiques de la nature, tout en s’appuyant sur la composition dramatique.	Une seule photographie
AOE	L’Art du spectacle	Une photographie qui suscite la formule « That’s entertainment ! » -- et qui saisit une qualité dramatique, la grâce théâtrale, l’expression poétique ou le lyrisme du mouvement qui plaît au spectateur.	Une seule photographie
CPI	Photographie-illustration conceptuelle	Dans cette époque d’images numérisées et de technologie, il vaut la peine de reconnaître les travaux créatifs et dramatiques qui ornent les feuilles des publications et qui mélangent la magie de la chambre noire, de l’imagination humaine et des compétences technologiques. L’image peut provenir d’une photographie ou elle peut être entièrement artificielle.	Une seule photographie
EPS	Série d’images de la nature et l’environnement	Une série de photographies qui raconte une histoire unique ou qui traite d’un thème cohérent qui dépeint ou apprécie le monde naturel et ses composants ; les paysages, la flore, la faune, la météo, etc. Cette appréciation ne signifie pas que l’histoire représentée doit porter sur un environnement immaculé : la série peut bien dépeindre la destruction, la négligence, et/ou la récupération d’une ressource naturelle.	Une série de 12 images au maximum
SAI	Compétition sportive (individu)	Une photographie dynamique qui isole l’esprit compétitif et la ténacité d’un seul athlète qui s’engage dans une activité sportive individuelle. Pensez à la boxe, au tennis, au golf, au ski, etc.	Une seule photographie
SAT	Action sport (équipe)	Une photographie dynamique d’une équipe en action qui capte leur esprit compétitif ou leur talent collectif : surtout une tentative d’équipe. Cette catégorie reconnaît l’effort sportif collaboratif, une photographie prise à un match où plusieurs personnes font partie d’une équipe, par exemple le football, le football américain, le basket-ball, le base-ball, etc.	Une seule photographie
SPE	Entreprise—sport	Une photographie qui montre la jubilation de la victoire ou l’angoisse d’être vaincu. Il faut que le sujet de cette photographie ne soit pas lié directement à l’action d’un match ; elle doit être prise hors du champ de compétition.	Une seule photographie
SPS	Série Sport	Tout sujet sportif dépeint par plusieurs images. Les photographies doivent raconter une histoire, point de vue, ou thème unique et doivent s’occuper d’un thème athlétique.	Une série de 12 images au maximum
CNP	Célébrité	Une image qui montre une des obsessions culturelle de masse de nos jours et qui concentre sur une star : glamour, musique, sport, télé ou politique.	Une seule photographie
CPS	Série célébrité	Une série qui dépasse le niveau superficiel des photographies prises au tapis rouge. Cette série doit illuminer un aspect persuasif, perspicace et instructif de la célébrité.	Une série de 12 images au maximum
OPS	Meilleure série—grande circulation	Cette catégorie fêtera un œuvre méritoire qui a été préparé, examiné et édité pour le grand public dans la tradition classique du journalisme. La série doit être persuasive et pertinente aux spectateurs et aux lecteurs. Une série d’œuvres crées pour une publication avec une circulation supérieure à 115.000 exemplaires. On classe tout agence de photos et tout magazine dans cette catégorie.	Une série de 12 images au maximum
UPS	Meilleure série—petite circulation	Cette catégorie fêtera un œuvre méritoire qui a été préparé, examiné et édité pour le grand public dans la tradition classique du journalisme. La série doit être persuasive et pertinente aux spectateurs et aux lecteurs. Une série d’œuvres crées pour un journal avec une circulation inférieure à 115.000 exemplaires. Toute série provenant d’une agence de photos ou d’un magazine doit être classée dans la catégorie « Meilleure série —grande circulation » sous le code OPS.	Une série de 12 images au maximum

Règlement des portefeuilles

[Prix « Nouvelle Amérique » Cliff Edom, Photographe de l’an, et Photojournaliste de l’an—sport]

Tout portefeuille sera jugé selon sa qualité intégrale : il doit bien témoigner des talents divers et de l’excellence journalistique du photographe.

Un portefeuille soumis pour les compétitions Photographe de l’an—grande circulation ou Photographe de l’an—petite circulation :
- Peut compter 40 images au maximum, y compris séries et images uniques.
- Doit compter au moins deux séries de photographies qui racontent une histoire unique ou qui traitent d’un thème cohérent.
Un portefeuille soumis pour les compétitions Prix « Nouvelle Amérique » Cliff Edom ou Photojournaliste de l’an—sport ne peut compter que 24 images au maximum.
Les images dans les portefeuilles ne seront pas reclassées dans les catégories « photographie unique » et « série ». Si vous voulez que certaines images de votre portefeuille soient considérées dans une catégorie « photographie unique » ou « série », il faut présenter ces images séparément.
Afin de bien ranger les portefeuilles, veuillez entrer le bon chiffre pour indiquer la position de chaque photographie dans la séquence du portefeuille dans le champ « Supp Cat 2 ». Ce chiffre fait partie également du champ « Object » : veuillez consulter la section « Champ ‘ Object ’ » là-dessous.

Règlement des séries

Les séries ne peuvent compter que 12 images au maximum.
Les photographies dans les séries ne seront pas jugées individuellement. Si vous voulez que certaines images de votre série soient considérées dans une catégorie « photographie unique », il faut les présenter séparément. Notez bien : on ne peut présenter que quatre images provenant d’une série dans les catégories « image unique ».
Afin de bien ranger les portefeuilles, veuillez entrer le bon chiffre pour indiquer la position de chaque photographie dans la séquence du portefeuille dans le champ « Supp Cat 2Supp Cat 2 ». Ce chiffre fait partie également du champ « ObjectObject » : veuillez consulter la section « Champ ‘ Object ’ » là-dessous.

Téléchargement du logiciel « Photo Mechanic Trial »

Une version du logiciel « Photo Mechanic » est disponible aux participants de la compétition photojournalisme « best of » 2008. Il existe également des versions Mac OS X et Windows 2000/XP. Cette version ne fonctionnera que pendant que la compétition dure. Il faudra un code spécial pour faire démarrer ce logiciel. Afin d’en empêcher l’abus, on enverra ce code à tout participant pas courriel.

Le message d’enregistrement que vous recevrez comprendra également des fichiers « Preference » et « IPTC Stationary Pad » qui accéléra la préparation de vos images. L’utilisation de ces fichiers les accompagnera et ne sera pas expliquée ici.

Comment légender et inscrire les informations

Notez bien : La base de données de la compétition reçoit beaucoup de soumissions. Veuillez bien lire et suivre les instructions à propos des légendes et de l’inscription des informations qui suivent afin de assurer que vos images sont bien inscrites dans la base de données et qu’elles sont éligibles au jugement. Si vous avez n’importe quelle question, veuillez contacter contests@nppa.org avant que vous ne soumettiez vos images.

Toute légende et toute précision pertinente doivent être inscrites avec l’aide du logiciel Photo Mechanic. Puisque Photo Mechanic ne réécrit pas les données informatiques associées à vos images en sauvegardant des fichiers, vous pouvez effectuer des changements aux légendes sans aucune perte de qualité.
Les utilisateurs de Windows aussi bien que les utilisateurs de Mac OS X peuvent utiliser ce logiciel. Si votre ordinateur n’est pas compatible, ou si vous rencontrez des difficultés en l’utilisation, veuillez contacter la NPPA.

Avec l’aide du module externe Photo Mechanic, vous pouvez inscrire facilement toutes les données nécessaires pour vous présenter aux juges de la Compétition photojournalisme « best of » 2008. Ces données sont sauvegardées dans les en-têtes IPTC. Elles sont accessibles sous la rubrique « File Info » de Photoshop, mais l’utilisation du module externe vous offre deux avantages sur l’entrée manuelle :

Il vous empêche de faire des fautes de frappe en sélectionnant la catégorie. Puisqu’on juge les images selon la catégorie, une telle faute peut vous exclure de la compétition.
En groupant les champs qui ne changeront pas pour un tas de vos fichiers (par exemple : votre code d’enregistrement, votre adresse courriel, ou la catégorie), on assure mieux qui les informations sont uniformes, ce qui assure que vos soumissions « portefeuille » et « série » ne se séparent pas.
L’usage du logiciel cous permet à automatiser la procédure de l’appellation de vos fichiers pour qu’ils puissent correspondre aux données dans le champ « Object ».

Pour légender vos images, ouvrez vos fichiers en lançant Photo Mechanic. Choisissez l’image que vous voulez préparer avec le souris et cliquez sur le bouton « IPTC File Info », situé en bas et à gauche du vitre des esquisses (thumbnails) et remplissez les champs comme indiqué là-dessous. Vous ne devez remplir aucun champ qui n’est pas mentionné.

Nom du champ	Quoi entrer	D’autres noms (s’il y en a)
Ville, état/province/département, pays (« City, State, Country »)	Où la photographie a été prise	State/Province Province/State Province-State
Objet (« Object »)	Veuillez consultez la section « Champ ‘ Objet ’ » là-dessous	Object Name (Title)
Catégorie (« Category »)	Choisissez la code en trois lettres de la catégorie qui convient. Après que vous aurez installé le fichier « Preferences » qui accompagnera le message de confirmation d’enregistrement, Photo Mechanic vous fournira d’une liste des 28 catégories de notre compétition. Notez bien : nous suggérons que vous remplissiez ce champ pour toute image d’une série simultanément en utilisant le « IPTC Stationary Pad » de Photo Mechanic. Veuillez consulter « Grouper les informations communes » là-dessous pour en savoir plus.	Categories
Catégorie supplémentaire 1 (« Supp Cat 1 »)	Pour toute image faisant partie d’une série, entrez le mon de la série ici. N’y entrez rien pour des images figurant dans d’autres catégories Notez bien : nous suggérons que vous remplissiez ce champ pour toute image d’une série simultanément en utilisant le « IPTC Stationary Pad » de Photo Mechanic. Veuillez consulter « Grouper les informations communes » là-dessous pour en savoir plus.
Catégorie supplémentaire 1 (« Supp Cat 1 »)Supp Cat 2	Pour numéroter la séquence d’images d’une série ou d’un portefeuille. Pour ce qui concerne les catégories « image unique », toute image constitue une soumission indépendante, et ce champ sert seulement à distinguer entre plusieurs images. Si vous ne soumettez qu’une seule image dans une catégorie donnée, entrez tout simplement 001.
Citation (« Credit »)	Le mon et prénom du photographe. Veuillez entrez votre nom d’une façon uniforme. (Par exemple, entrez Jean-Marc Lemaître pour toute image, et non pas J-M Le Maître pour le premier, Jean-Marc LeMaître pour le deuxième, Jean-M Lemaître pour le troisième,et ainsi de suite.) Notez bien : nous suggérons que vous remplissiez ce champ pour toute image d’une série simultanément en utilisant le « IPTC Stationary Pad » de Photo Mechanic. Veuillez consulter « Grouper les informations communes » là-dessous pour en savoir plus.
Source (« Source »)	Le nom de la société (journal, magazine, site Web, etc.) ou du client pour qui vous travaillez.
Légende (« Caption »)	Cette légende sera affichée à votre image pendant l’exposition publique de l’archive et des images gagnantes. Veuillez confirmer l’orthographe et la grammaire avant de soumettre vos images. Pour toute légende, n’oubliez pas les questions fondamentales : Qui, Quoi, Où, Quand et Pourquoi. N’incluez ni votre nom ni la citation dans la légende.	Caption/Abstract Description
Recommandations spéciales (« Special Instructions »)	Votre code d’enregistrement. Notez bien : nous suggérons que vous remplissiez ce champ pour toute image d’une série simultanément en utilisant le « IPTC Stationary Pad » de Photo Mechanic. Veuillez consulter « Grouper les informations communes » là-dessous pour en savoir plus. Ce code sera rempli d’avance dans le fichier « IPTC Stationary Pad » que vous recevrez de nous.	Instructions
Coordonnées (« Transmission Reference »)	Votre adresse courriel. Nous tirerons votre adresse de ce champs afin de vous envoyez un message de confirmation. Vérifiez bien que l’adresse soit correcte. Notez bien : nous suggérons que vous remplissiez ce champ pour toute image d’une série simultanément en utilisant le « IPTC Stationary Pad » de Photo Mechanic. Veuillez consulter « Grouper les informations communes » là-dessous pour en savoir plus. Ce code sera rempli d’avance dans le fichier « IPTC Stationary Pad » que vous recevrez de nous.	Original Transmission Reference Transmission ID Transmission
Copyright (« Copyright »)	Qui a le droit d’auteur sur l’image. Consultez votre contrat de travail si vous n’êtes pas sûr. Pour ceux qui sont employés, c’est la société qui contrôle le copyright ; pour ceux qui sont pigistes, ça peut être vous ou le client qui a commandé la photographie.	Copyright Notice
Date et heure (« Time and Date »)	Quand la photographie a été prise ou l’image a été créée.

Les données sont sauvegardées dans les en-têtes IPTC standard du fichier de l’image. Si vous vous servez d’un autre logiciel de gestion d’images, vous découvrirez peut-être que certains champs soient déjà remplis dès que vous lancez le module externe. Vous pouvez également voir les données si vous vous servez de certains logiciels de gestion ou manipulation d’images.

Grouper les informations communes

Le groupement des champs qui ne changeront pas pour un tas de vos fichiers (par exemple : votre code d’enregistrement, votre adresse courriel, ou la catégorie), assure mieux qui les informations sont uniformes, ce qui assure que vos soumissions « portefeuille » et « série » ne se séparent pas.

Afin d’attribuer le même valeur pour un champ à toute image dans Photo Mechanic :

Sélectionnez « IPTC Stationary Pad » du menu « Image ». Une fenêtre s’ouvrira qui montrera tous les champs. La plupart parmi eux ne contiendront aucune information.
Entrez le texte qui convient dans le champ approprié, et cochez-y.
Vérifiez que les champs que vous ne voulez pas attribuer ne sont pas cochés.
Cliquez sur le bouton « Close Stationery ».
Dans la fenêtre « Contact Sheet » de Photo Mechanic, sélectionnez les images auxquelles vous voulez appliquer ces informations.
Sélectionnez « Apply IPTC Stationary Pad to Photos » du menu « Image ». Une fenêtre se lancera qui vous informerez du progrès. Dès que cette fenêtre aura disparu, vos fichiers seront mis à jour.

Par exemple, pour régler le champ « Catégorie (‘ Category ’) » pour toute image classée dans le dossier « INN », vous ouvririez le « Stationary Pad », choisiriez « INN » de la liste des catégories et cocheriez le champ « Catégorie (‘ Category ’) ». Ensuite, vous sélectionneriez toute image dans le dossier et appliqueriez les changements. Le champ « Catégorie (‘ Category ’) » serait mis à jours pour tous les fichiers sélectionnés.

Champ ‘Object’

Il faut absolument entrer le bon chiffre dans le champ ‘Object’. Cette information figure dans votre message de confirmation, pour trouver vos images dans la base de données, et pour ranger vos images dans les catégories « photographie unique », « série » et « portefeuille » qui conviennent. Le champ ‘Object’ doit contenir

Votre code d’enregistrement. Pour obtenir un code, il faut simplement remplir le bulletin d’enregistrement interactif en ligne à la http://www.nppa.org/bestofpj. Cette code aura 8 chiffres avec 4 zéros en tête.
La catégorie dans laquelle une image est classée.
Le nom de la série, s’il y en a.
Un chiffre indiquant la position de l’image dans la séquence d’un portefeuille ou d’une série. Pour ce qui concerne les catégories « image unique », toute image constitue une soumission indépendante, et ce champ sert seulement à distinguer entre plusieurs images.

Par exemple : 00015000-INS-Karbala-001, 00015000-UPY--023, 00015000-LPP--002

IMPORTANT!

Il faut absolument insérer un trait d’union entre toute partie : CODE D’ENREGISTREMENT - CATÉGORIE - NOM DE SÉRIE - CHIFFRE SÉQUENTIELLE.
N’utilisez pas le même sujet pour de différentes séries dans une seule catégorie.
Pour indiquer la position de chaque image, utilisez les nombres à trois chiffres avec des zéros en tête : 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011, 012.
Toute faute de frappe dans le champ ‘Object’ peut amener à une mauvaise séquence d’images ou à l’exclusion involontaire d’une image.
Si vous soumettez une image dans une catégorie « image unique » ainsi que dans une catégorie « série » ou « portefeuille », vous devez sauvegarder cette image plusieurs fois. Soyez certain que vous vous servez du bon code de catégorie, du bon champ d’objet et du bon nom de fichier pour chaque image.

L’appellation des fichiers

Lorsque vos images sont téléchargées à la base de données de la compétition, les noms des fichiers (et la hiérarchie des dossiers) aident à confirmer que les informations que nous recevons sont correctes. En cas où des informations manquent entièrement aux en-têtes IPTC, les noms des fichiers peuvent améliorer la réorganisation des images.

Si vous basez les noms de vos fichiers sur votre code d’enregistrement, sur la catégorie impliquée, ou sur tous les deux (comme fait le champ « Object »), vous pourrez vérifier d’un coup d’œil que vos images sont bien classées, avant de les soumettre à la compétition.

Vous pouvez renommer automatiquement toutes vos images grâce à Photo Mechanic. Il ne faut que les sélectionner et choisir « Rename Photos » du menu « File ». Pour tirer les informations du champ « Object », entrez « {object} » dans le champ marqué « Please enter the photo renaming string » et cliquez sur « Rename ».

Après avoir renommé vos fichiers, veuillez vérifier que le code d’enregistrement, la catégorie et le nom de série (et dans le champ « Object » et dans le nom du fichier) sont corrects avant de soumettre vos images.

Dossiers

Afin d’éviter les conflits d’appellation des fichiers et de simplifier la recherche de vos images en cas de difficulté, nous vous demandons de ranger toutes vos images en dossiers, organisés en catégories, marqués par la code de catégorie en trois lettres.

Les dossiers doivent être ramassés dans un dossier ou une archive marqué de votre code d’enregistrement.

En plus, classement de vos images en dossiers nous permet de confirmer que les informations des en-têtes IPTC a été bien enregistré dans notre base de données.

Catégories « image unique »

Utilisez un dossier unique pour toute catégorie. Mettez toute image d’une catégorie dans le même dossier. Pour nommer le dossier, référez-vous aux codes de catégorie mentionnées en là-dessus.

[Par exemple : S’il y a cinq images dans la catégorie « Nouvelles intérieures (‘ Domestic News ’) », mettez toutes les cinq fichiers dans un dossier nommé « DON »]

DON
- 00015000-DON--001
- 00015000-DON--002
- ...
- 00015000-DON--005

Catégories « séries » et « portefeuilles »

Utilisez un dossier unique pour tout série ou portefeuille. Mettez toute image d’une série dans le même dossier. Nommez le dossier en consultant les codes de catégories en haut, suivi d’un blanc souligné, suivi du sujet de la série ou du portefeuille.

[Par exemple : Mettez toutes les photographies soumises à la compétition « Meilleure série—petite circulation (‘ Best Published Picture Story—Smaller Markets ’) » au sujet d’une manifestation dans un dossier nommé « UPS_manif ».]

UPS_manif
- 00015000-UPS-manif-001
- 00015000-UPS-manif-002
- ...
- 00015000-UPS-manif-011
- 00015000-UPS-manif-012

La check-list de préparation des images

Les photographies dans les séries et les portefeuilles ne seront pas jugées dans les catégories « photographie unique ». Avez-vous aussi présenté des photographies de vos séries et portefeuilles dans les catégories « photographie unique » qui conviennent ?
Avez-vous créé un dossier pour chaque catégorie « image unique » ainsi que pour toute série et tout portefeuille ?
Avez-vous utilisé votre code d’enregistrement à huit chiffres dans le champ ‘Object’ et dans le nom de fichier de toute image ?
Avez-vous vérifié que tous vos dossiers et noms de fichier sont bien rangés et étiquetés ?

Ce qu’il faut faire ou ne pas faire....

NE PAS METTRE votre nom, prénom ou une petite description de votre image dans le champ ‘Object’.
Par exemple : Belle soirée, Jacques Untel
Par contre, utilisez bien votre code d’enregistrement selon les instructions.
N’OUBLIEZ PAS de sélectionner la bonne catégorie pour toute image.
NE PAS ÉTIQUETER vos dossiers de votre nom, prénom ou d’une petite description. Par contre, étiquetez les dossiers du bon code de catégorie.
Par exemple, UPY, ARE, SAT, UES_excelsior
ÉTIQUETEZ le dossier qui contient tout autre dossier avec votre code d’enregistrement.
Par exemple, 0015000
NE PAS SOUMETTRE de dossier non compressé ou d’archive non compressée par FTP. Par contre, ramassez tout le contenu d’un dossier dans une archive ZIP et téléchargez l’archive compressée.