Best of Photojournalism 2007: Stillfotografieregeln: Vorbereitung Ihrer Bilder

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Best of Photojournalism 2007 ist zugänglich für professionelle Fotografen, Editoren und Online-Fotojournalisten, und es besteht keine Teilnahmegebühr. Alle Wettbewerbseingänge müssen zwischen 1. Januar und 31. Dezember 2006 veröffentlicht worden sein. Eine NPPA-Mitgliedschaft ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Änderungen für den 2007 Wettbewerb

Fotojournalismus verändert sich. Digitale Kompaktkameras geben vielen Menschen das Grundwerkzeug, mit dem sie Nachrichtenevents, die ihr Leben beeinflussen, festhalten können. Große Medienhäuser integrieren und präsentieren fotografische Reportage auf neuartige Weise. Visueller Journalismus wird als Folge in der Populärkultur “sichtbarer”.

The Best of Photojournalism setzt sich zum Ziel, die besten Arbeiten aus dieser sich ändernden Landschaft zu honorieren und neue Standards für die Zukunft zu setzen. Wir feiern fotografische Berichterstattung als Handwerk, nicht nur die künstlerischen und technischen Aspekte von Fotografie. Nachrichtenredaktionen brauchen Journalisten – visuelle Berichterstatter, die auf Genauigkeit bedacht sind und ihre ästhetischen Fähigkeiten in ihrer Arbeit nutzen können.

Kategorieänderungen für 2007

Eine neue Humorkategorie wurde eingerichtet, um Bilder zu honorieren, die eine lustige Seite des Lebens zeigen. Das Hauptaugenmerk wird hier auf Bilder gelenkt, die ein Lachen um ihrer selbst willen provozieren und nicht unbedingt lustige Menschen oder Veranstaltungen zeigen.
Eine neue thematische Serienportait-Kategorie wurde geschaffen, um die Tradition der Portraitarbeit als wichtige Erzählungsform zu würdigen.
Die Nachrichten-Portrait-und-Persönlichkeits-Kategorie (NPP / News Portrait and Personality) ist mit der Celebrity News-Kategorie zusammengelegt.
Die neue Kategorie anerkennt, dass Ruhm darauf Einfluss nimmt, wie wir Menschen sehen. Öffentliche Amtsträger können für andere Menschen genauso “Berühmtheiten” sein wie Schauspieler, Rockstars, Athleten oder Models.

Andere Eingangsänderungen

Angestellte Fotografen müssen vor der Einreichung unveröffentlichter Fotos, die Eigentum des Arbeitgebers sind, eine Erlaubnis einholen. Freelancer können nach wie vor unveröffentlichtes Material ohne Erlaubnis einreichen.
Die Eingabe der Bildinformation erfolgt nun mittels Photo Mechanic anstatt des Merlin-Caption Plug-ins für Photoshop. Dies bringt folgende Konsequenzen mit sich:
- Photos können nun erneut betitelt werden, ohne die Bilddatei erneut komprimieren zu müssen.
- Bildern kann nun umfassende Information (z.B. Kategorie, Wettbwerdscodes, und Storytitel) gebündelt anstatt einzeln zugefügt werden.
- Fotos können nun automatisch, ihrer Objektfeldinformation zufolge, benannt werden.

Überprüfen Sie Ihre Eingänge

Teilnehmer können auf den Wettbewerbsserver zugreifen und Kategorie-oder Titelfehler selbst korrigieren. Dieser Vorgang erfolgt kontrolliert, um Sicherheit und Exaktheit zu garantieren, und alle Änderungen werden per Email bestätigt.

In falsche Kategorien eingereichte Fotos können nach Ermessen der Jury neu zugeteilt werden. Allerdings behält sich das BOP-Kommittee das Recht vor, im Falle einer groben Verletzung der Wettbewerbsbedingungen einen unrechtmässigen Eingang zu disqualifizieren.

Wir empfehlen allen Teilnehmern dringlichst, die Korrekturperiode zu nutzen, um sichergehen zu können, dass alle Eingänge korrekt eingereicht worden sind.

Zulässige Anzahl von Einsendungen pro Teilnehmer

Jeder Fotograf ist auf 20 Einsendungen beschränkt.
Fotografen dürfen in beliebigen Kombinationen aus Einzel,-Story-oder Portfoliokategorien teilnehmen, sofern das Limit von 20 Eingängen eingehalten wird.
Eine Bildstory oder ein Portfolio wird als einzelner Eingang betrachtet, weshalb Teilnehmer deutlich mehr als 20 Bilder einreichen können, sofern sie in diesen Kategorien teilnehmen.
Ein Einzelfoto darf als solches nicht in mehr als 1 Kategorie eingereicht werden, allerdings kann ein Einzelfoto sowohl als Einzelbild als auch als Teil einer Bildstory eingereicht werden.
Deshalb kann eine Bildstory sowohl in einer passenden Bildstory-Kategorie als auch als Teil eines Einzelportfolios eingereicht werden.
Ein in der falschen Kategorie eingereichtes Bild wird nicht neu klassifiziert, und die Jury behält sich das Recht einer Disqualifikation vor.

Spezifikationen für Digitalbilder

Stellen Sie Ihren Monitor so ein, dass für das Musterbild auf http://bop.nppa.org/calibration+image.jpg originalgetreue Farben, Kontrast und Dichte erzielt werden. Adjustieren sie anschließend Ihre eigenen Bilder, um sie dem neu kalibrierten Monitor anzupassen.
Wir werden dasselbe Musterbild zur Einstellung unseres digitalen Projektionssystems verwenden, weshalb Sie sich der korrekten Projektion ihrer Bilder sicher sein können.
Sichern Sie jedes Bild als RGB-Datei, nicht als CYMK.
Die finale Bildauflösung sollte 250 DPI betragen, mit 11 Zoll (entspricht 2750 Pixel) als die größte Dimension. Die unkomprimierte Datei für jedes Bild sollte in etwa 8-12 MB groß sein.
Sichern Sie jedes Bild als JPEG Datei, mit einem Photoshop JPEG-Qualitätslevel von 6 oder “good/gut” (in anderen Programmen entspricht diese Stufe 75%).

Scanspezifikationen für Negative oder Diafilm

Die Best of Photojournalism 2007 Stillfotografie-Kategorie akzeptiert ausschließlich digitale Einsendungen. Falls Ihre Arbeiten nur auf Film existieren, müssen Sie sie scannen und in digitaler Form einreichen. Bitte formatieren Sie jede Datei den digitalen Bildspezifikationen entsprechend.

Wichtiger Tipp

Wir empfehlen dringend, daß Sie zuerst scannen, optimieren und die Bilder anschließend auf Ihrer Festplatte mit temporären Dateinamen sichern. Die Eingabe von Titeln und sonstigen Einsendedaten ist in gruppierter Form und in direkter Reihenfolge viel einfacher. Obwohl dies zunächst abschreckend erscheinen mag, dauert die Eingabe aller Daten nur ein paar Minuten pro Bild.

Bildkategorie-Codes und Beschreibungen

Bilder in Best of Photojournalism sind in Kategorien eingeteilt – dem Bildinhalt entsprechend, und, ob sie Teil einer Story sind oder nicht. Die Bilder in jeder Kategorie werden dann gegeneinander bewertet.

Wie bereits erwähnt (siehe Zulässige Anzahl von Einsendungen), kann ein für sich allein stehendes Foto nicht in mehr als einer Einzelkategorie eingereicht werden. Allerdings kann ein Foto in einer Einzel-und Bildstorykategorie eingereicht werden. In falschen Kategorien eingereichte Bilder werden nicht reklassifiziert, und die Juroren behalten sich das Recht vor, sie zu disqualifizieren. Geben Sie deshalb bitte Acht bei der Kategoriewahl.

Code	Kategorie	Beschreibung	Bildern pro Eintrag
NAA	Cliff Edom's ‘New America Award’	In Großstädten und ländlichen Gemeinden wird der Geist der Vielfalt tagtäglich zelebriert und erlebt. Unser Ziel ist es, preisgekrönte fotografische Geschichtserzählung über jene Gemeinden, Gemeinschaften und Thematiken in Amerika, denen in der Presse oft wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird, zu würdigen. In unserer Anerkennung für das Genie und die Effektivität in Cliff Edoms Vision, Ansatz und Lehrleidenschaft bitten wir Sie, Ihre Eingänge einzureichen. Cliff Edom (1907-1991) begann sein Experiment in fotografischer Ausbildung in 1943, sein Ziel war es, Fotografen das Leben einer Kleinstadt (und örtlicher Gemeinden) zugänglich zu machen, um ihnen die Entwicklung und Vertiefung ihrer fotojournalistischen Fähigkeiten zu ermöglichen.	Portfolio mit bis zu 24 Bildern
OPY	Fotojournalist des Jahres (große Märkte)	Ein Portfolio mit Arbeiten für eine Publikation mit einer Auflage von mehr als 115.000. Darunter fallen alle Nachrichtendienste, Agenturen und Magazine. Mehr Details unter Portfolioregeln.	Portfolio mit bis zu 40 Bildern
UPY	Fotojournalist des Jahres (kleinere Märkte)	Ein Portfolio mit Arbeiten für eine Publikation mit einer Auflage von weniger als 115.000. Portfolios mit Arbeiten für Nachrichtendienste, Agenturen und Magazine sollten in der OPY Kategorie (große Märkte) eingereicht werden. Mehr Details unter Portfolioregeln.	Portfolio mit bis zu 40 Bildern
SPY	Sportjournalist des Jahres	Portfolio mit Sport-Einzelbildern und optionaler Sport-Bildstory. Mehr Details unter Portfolioregeln.	Portfolio mit bis zu 24 Bildern
DSR	Naturkatastrophe-Einzel 2006	Ein Einzelbild, das durch Katastrophen verursachte menschliche und physische Zerstörung festhält und kommuniziert. Diese Kategorie anerkennt Hungerwellen, Flächenbrände, Erdrutsche, Tornados, Hurricanes, Erdbeben etc.	Einzelbild
DPS	Naturkatastrophe-Bildstory 2006	Eine Auswahl authentischer Fotos, die durch Katastrophen verursachte menschliche und physische Zerstörung festhält und kommuniziert. Diese Kategorie anerkennt Hungerwellen, Flächenbrände, Erdrutsche, Tornados, Hurricanes, Erdbeben etc.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
INN	Internationale Nachrichten	Ein Bild einer spontanen Begebenheit außerhalb der USA, Kanadas oder Mexikos mit globalen Auswirkungen, das ohne Vorwissen, Planung oder Vorbereitung fotografiert wurde.	Einzelbild
INS	Internationale Nachrichten-Bildstory	Eine Bildserie einer Begebenheit ausserhalb der USA, Kanadas oder Mexikos mit globalen Auswirkungen (Geschichtshandlung oder Einzelthema), die ohne Vorwissen, Planung oder Vorbereitung fotografiert wurde. Dies kann auch Schlagzeilenberichterstattung oder Nachforschungsarbeit umfassen.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
GNN	General News	Im Bewußtsein darüber, daß ein Großteil täglicher Berichtserstattung im Voraus geplant wird, wollen wir herausragende Leistungen würdigen, die auf Kreativität und Timing bei organisierten Events (wie etwa Generalversammlungen, Promotionsveranstaltungen und gestellte Berichterstattungen) basieren.	Einzelbild
DON	Domestic News	“Breaking News”-Foto aus Amerika, Kanada oder Mexiko. Eine Gegebenheit, während welcher der Fotograf keine Zeit für Planung hat, sondern aus Instinkt, Adrenalin und Nachrichtenbeurteilung heraus reagiert.	Einzelbild
DNS	Domestic News Picture Story	Eine Nachrichtenbilderserie über Begebenheiten in den USA, Kanada oder Mexiko, die eine Berichtshandlung oder ein Einzelthema verkörpern und die instinktive Berichterstattung und das Talent des Fotografen zeigen.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
HUM	Humor	Nähert man sich mit Unschuld und Würde an Humor an, ist er oft eine globale, universelle Erfahrung. Diese Kategorie anerkennt ein Einzelbild, das einen humorvollen Lebensaspekt verbildlicht oder den Sinn für das Absurde, Unvereinbare oder Amüsante anspricht. Das Hauptaugenmerk wird hier auf Bilder gelenkt, die ein Lachen um ihrer selbst willen provozieren und nicht unbedingt lustige Menschen oder Veranstaltungen zeigen.	Einzelbild
ENT	Enterprise	Ein Foto einer “vorgefundenen Situation”, das sich durch starke Elemente menschlichen Interesses oder auch eine erfrischende Sichtweise einer Alltagssituation auszeichnet. Ein lebhaftes Foto, das die leichtere Seite das Lebens beleuchtet, ist für diese Kategorie gut geeignet.	Einzelbild
OES	Enterprise Bildstory (große Märkte)	Eine Nicht-Nachrichtenbildstory oder ein Essay über ein Einzelthema. Lebhafte Geschichten mit einem Blick auf die leichtere Seite des Lebens sind für diese Kategorie gut geeignet. Eine Bildserie, die für eine Zeitung mit einer Auflage von über 115.000. Bilder, die für Bilddienste, Agenturen und Magazine erstellt wurden, sollten in diese Kategorie eingereicht werden.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
UES	Enterprise Bildstory (kleinere Märkte)	Eine Nicht-Nachrichtenbildstory oder ein Essay über ein Einzelthema. Lebhafte Geschichten mit einem Blick auf die leichtere Seite des Lebens sind für diese Kategorie gut geeignet. Eine Bildserie, die für eine Zeitung mit einer Auflage kleiner als 115.000 Bilder, die für Bilddienste, Agenturen und Magazine erstellt wurden sollten in die OES Kategorie (Enterprise Bildstory, grosse Märkte) eingereicht werden.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
LPP	Lokalportrait-und Persönlichkeit	Ein Einzelbild, das einen einzigartigen Charakter-oder Persönlichkeitsaspekt der lokalen Figur einfängt. Die Person soll keine öffentliche Figur (Politiker, Berühmtheit) sein, sondern ein(e) Lokalheld(in) oder ein Gemeindemitglied. Portraits öffentlicher Figuren sollen in die Celebrity News Einzelkategorie (CNP) eingereicht werden.	Einzelbild
CNP	Celebrity News - Einzel	Ein Foto, das die aktuellen Fixierungen von Populärkultur darstellt und sich auf eine Person mit Berühmtheitsstatus konzentriert. Dies kann öffentliche Amtsträger und andere weitgehend bekannte Figuren genauso wie Schauspieler, Rockstars, Athleten oder Models umfassen.	Einzelbild
CPS	Celebrity Bildstory	Eine Bildstory, die tiefer geht als Oberflächenberichterstattung von Pressekonferrenz, Laufsteg oder rotem Teppich. Diese Stories müssen einen zwingenden, einsichtigen und informativen Aspekt von Berümtheit beleuchten. Berümtheiten umfassen öffentliche Amtsträger und andere weitgehend bekannte Figuren genauso wie Schauspieler, Rockstars, Athleten oder Models.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
SPP	NEU Serienporträt Bündelung	Diese Kategorie anerkennt die Tradition der Portraitarbeit als wichtige Erzählungsform. Die vereinende Thematik muss von einem Erzählfluss, durchgehendem fotografischen Stil und/oder einem zwingenden Umfeld, das offensichtlich mit der dokumentierten Person verbunden ist, zusammengehalten werden.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
NAH	Natürlicher Lebensraum	Ein Foto, das mit einem Schwerpunkt auf dramatische Komposition ein Maximum aus der organischen Schönheit der Natur and den grafischen Qualitäten der Wildnis hervorholt.	Einzelbild
AOE	Die Kunst der Unterhaltung	Ein Foto, das den Satz “Das ist Unterhaltung!” ins Gedächtnis holt und für das Publikum angenehme und beruhigende dramatische Qualität, theatralische Grazie, poetische Ausdruckskraft oder lyrische Bewegung einfängt.	Einzelbild
CPI	Konzeptuelle Fotoillustration	In diesem kraftvollen Zeitalter von Computersymbolik und digitaler Überlegenheit ist es an der Zeit, die kreativen und dramatischen Arbeiten zu würdigen, die mit einer Mischung der besten Elemente der traditionellen Dunkelkammer, menschlicher Vorstellungskraft und Computerkönnen die Seiten von Publikationen zieren. Ein Foto kann als Quellenmaterial für die konzeptuelle Illustration verwendet sein, oder das Konzept kann völlig künstlich erstellt sein.	Einzelbild
EPS	Natur-Bildstory	Eine Bildstory, die eine Wertschätzung der Natur und ihrer Bestandteile darlegt oder einfängt: Landschaften, Flora, Fauna, Wetter und mehr. Derartige Wertschätzung bedeutet nicht, das diese Stories nur ursprüngliche Plätze/Räume, sondern auch die Vernachlässigung, Zerstörung und/oder Wiederherstellung natürlicher Resourcen umfassen können.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
SAI	Individueller Sportbewerb/td>	in Foto mit einem Handlungshöhepunkt, das den Wettbewerbsgeist und die Zähigkeit eines Teilnehmers in einem isolierten, als individuelle sportliche Anstrengung gestalteten Bewerb zeigt. Sportarten wie etwa Boxen, Tennis, Golf, Schilaufen, usw.	Einzelbild
SAT	Teamsport Action	Ein Foto mit Handlungshöhepunkt, das den Wettbewerbsgeist und die gemeinsamen Anstrengungen einer athletischen Teambemühung einfängt. Diese Kategorie anerkennt Arbeiten über athletisches Streben, in welchen Gruppen gegeneinander antreten, wie etwa bei Fussball, American Football, Basketball, Baseball, usw.	Einzelbild
SPE	Sports Enterprise	Ein Sportfoto, dass das Hochgefühl eines Sieges oder das Leid einer Besiegung verbildlicht. Die Bildhandlung sollte von der Spielhandlung getrennt oder ausserhalb des Spielschauplatzes sein.	Einzelbild
SPS	Sport-Bildstory	Ein sportorientiertes Thema, portraitiert in einer fotografischen Erzählstruktur mit mehreren Bildern. Alle Bilder sollten eine einzelne Handlungslinie, eine spezielle Sichtweise oder Art der Berichterstattung, bezogen auf eine sportliche Bestrebung, offenlegen.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
OPS	Best Published Picture Story (große Märkte)	Diese Kategorie wurde eingerichtet, um lobenswertes Arbeitsmaterial, das in klassischer journalistischer Tradition für das Publikum dokumentiert, überprüft und veröffentlicht wurde, zu feiern. Die Story sollte bezwingend und relevant für den Betrachter und Leser sein. Eine Story, veröffentlicht von einer Publikation mit einer Auflage von mehr als 115.000Darunter fallen alle von Nachrichtendiensten, Agenturen und Magazinen veröffentlichten Stories.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos
UPS	Best Published Picture Story (kleinere Märkte)	Diese Kategorie wurde eingerichtet, um lobenswertes Arbeitsmaterial, das in klassischer journalistischer Tradition für das Publikum dokumentiert, überprüft und veröffentlicht wurde, zu feiern. Die Story sollte bezwingend und relevant für den Betrachter und Leser relevant sein. Eine Story, veröffentlicht von einer Publikation mit einer Auflage von less than weniger als 115.000. Für Nachrichtendienste, Agenturen und Magazine erstellte Stories sollten in der Kategorie OPS (Best Published Picture Story / große Märkte) eingereicht werden.	Bildstory mit bis zu 12 Fotos

Portfolio - Regeln

(für Cliff Edoms ‘New America Award’, Fotojournalist des Jahres, und Sportjournalist des Jahres)

Alle Portfolios werden ihrem Eindruck als Einheit nach bewertet, die vielfältige Fahigkeiten und hervorragende fotojournalistische Qualität demonstriert.

Ein Fotojournalist des Jahres Portfolio:
- Darf nicht mehr als insgesamt 40 Fotos in Bildstories oder Einzelbildern beinhalten
- Muss mindestens 2 Bildstories beinhalten
Ein ‘New America Award’ or Sportjournalist des Jahres Portfolio darf nicht mehr als 24 Bilder beinhalten.
Portfolios werden nicht für Einzelbildbewertungen in individuelle Kategorien aufgeteilt. Ein Foto oder eine Bildstory aus Ihrer Portfolioeinreichung muss separat in individuelle Kategorien eingereicht werden.
Zur Reihung/Ordnung eines Portfolios geben Sie bitte eine Nummer, die den Platz des Bildes im Portfolio bestimmt, im Feld Supp Cat 2 ein. Die Sequenznummer ist auch als Teil des Objektfelds inkludiert. Für Details lesen Sie bitte die Objektfeldanweisungen.

Bildstory - Regeln

Bildstories dürfen nicht mehr als 12 Bilder umfassen.
Fotos aus Bildstories werden nicht einzeln bewertet. Zur Bewertung in einer Einzelkategorie reichen Sie ein Bild aus Ihrer Story bitte getrennt ein. Achtung: Nicht mehr als 4 Bilder aus Ihrer Bildstory dürfen gleichzeitig in Einzelkategorien eingereicht werden.
Zur Reihung/Ordnung einer Bildstory geben Sie bitte eine Nummer, die den Platz des Bildes in der Story bestimmt, im Feld Supp Cat 2 ein. Die Sequenznummer ist auch als Teil des Objektfelds inkludiert. Für Details lesen Sie bitte die Objektfeldanweisungen.

Herunterladen der Photo Mechanic Trial-Version

Ein spezielle Probeversion von Photo Mechanic ist Teilnehmern von Best of Photojournalism sowohl für Mac OS X als auch Windows 2000/XP zugänglich. Die Trial-Version hat einen speziellen Code, der Ihnen die Benutzung der Software während der Einsendefrist ermöglicht. Um etwaigen Missbrauch zu unterbinden, wird der Registrierungscode jedem Wettbewerbsteilnehmer per Email zugesandt.

Ihre Registrierungsemail beinhaltet auch wettbewerbsspezifische Preference-und IPTC-Stationery-Pad-Dateien, um Ihnen den Bildvorbereitungsprozess etwas zu erleichtern. Anwendungshinweise für diese Dateien werden Ihnen ebenfalls mit dieser Email zugesandt und deshalb an dieser Stelle nicht eingehender erklärt.

Eingabe von Titeln und Bildinformation

Wichtiger Hinweis: Die Wettbewerbs-Database erhält eine sehr große Anzahl an Eingängen. Bitte lesen Sie die Betitelungs-und Kennzeichnungsanleitungen sorgfältig, um den korrekten Eingang und somit die Bewertbarkeit ihrer Bilder sicherzustellen. Sollten Sie vor der Einsendung Ihrer Bilder Fragen haben, kontaktieren Sie bitte contests@nppa.org.

Alle Titel und sonstige sachdienliche Informationen werden mittels Photo Mechanic eingegeben. Da Photo Mechanic beim Speichern die Bildinformation nicht neu schreibt, können Sie Ihre Titel ohne Qualitätsverlust ändern.
Photo Mechanic 4 kann in Mac OS X und Windows 2000/XP verwendet werden. Falls sie keinen Zugang zu diesen Betriebssystemen oder sonstige Schwierigkeiten bei der Verwendung von Photo Mechanic haben, kontaktieren Sie bitte NPPA.

Mit Photo Mechanic können alle für Best of Photojournalism notwendigen Namens,-Titel-und Kategorieinformationen eingegeben werden. Die Information wird in den IPTC Kopfzeilen (Header) gesichert, welche im Photoshop Dateiinfo-Dialog einsehbar sind, doch Photo Mechanic bietet noch andere Vorteile gegenüber manueller Eingabe:

Tippfehler bei der Kategorieeingabe werden vermieden. Da die Kategorie für die Bewertung verwendet wird, können Tippfehler zur Disqualifikation führen.
Durch gebündelte Zuordnung einheitlicher Information (z.B. Wettbewerbs-ID, Emailadresse oder Einreichungskategorie) wird die Korrektheit Ihrer Dateiinformation garantiert, und Ihre Einreichungen bleiben kompakt und zusammen.
Sie können Ihre Dateibennenung automatisieren, um Ihre Objektfeldinformation konstant zu halten.

Um Information in die Titelfelder einzugeben, öffnen Sie Ihre Dateien in Photo Mechanic, mit der Maus über jene, die sie editieren wollen, und klicken Sie den “IPTC File Info”-Knopf (Button) in der unteren linken Ecke des Bild-Thumbnail-Fensters. Wenn der Caption Dialog erscheint, füllen sie die Felder wie folgt aus. Alle Felder, die nicht untenstehend erwähnt sind, müssen nicht ausgefüllt werden und können leer bleiben.

Für den Wettbewerb erforderliche Dateiinformationsfenster

Feldname in Photo Mechanic	Welche Information einzugeben ist	Alternative Namen (falls möglich)
Ort/Stadt, Provinz/Region, Land City, State, Country	Der Ort, and dem das Bild erstellt wurde.	State/Province Province/State Province-State
Objekt Object	Bitte füllen Sie dieses Feld den Objektfeldanweisungen entsprechend aus. Das Objektfeld wird zur individuellen Identifikation zu Indexierungszwecken verwendet.	Object Name (Title)
Kategorie Category	Wählen sie den aus 3 Buchstaben bestehenden Code der Kategorie, in welche sie einreichen wollen. Nachdem Sie die Ihnen mit der Bestätigungsemail zugesandte Präferenzdatei geladen haben, zeigt Photo Mechanic eine Liste der 28 Wettbewerbskategorien als Pull-Down Menü. Achtung: Wir empfehlen, dass dieses Feld für alle in ein und derselben Kategorie eingereichten Bilder mittels des IPTC Stationery Pad Features in Photo Mechanic in einem eingegeben werden. Sehen Sie bitte die Batch-Assigning Entry Information für genauere Hinweise.	Categories
Supp Cat 1	Für Bilder in einer Bildstory-Kategorie geben Sie hier bitte den Namen der Story ein. Im Falle anderer Kategorien soll dieses Feld leergelassen werden. Achtung: Wir empfehlen, dass dieses Feld für alle in ein und derselben Kategorie eingereichten Bilder mittels des IPTC Stationery Pad Features in Photo Mechanic in einem eingegeben werden. Sehen Sie bitte die Batch-Assigning Entry Information für genauere Hinweise.
Supp Cat 2	Sequenznummer, die den Platz eines Bildes in einer Story identifiziert. Bei Einzelbildkategorien ist jedes Bild ein separater Eingang, weshalb diese Nummer dann bei mehreren Eingängen dient zur Unterscheidung dient. Falls Sie nur ein Bild in einer Kategorie haben, geben sie einfach 001 ein.
Credit	Name des Fotografen. Behalten Sie von Bild zu Bild bitte eine Schreibweise bei. Z.B.: Verwenden Sie bitte Joe E Smith für jedes Bild, nicht Joe Smith für eines, dann Joseph Smith für ein anderes und J.E. Smith für ein weiteres, usw. Achtung: Wir empfehlen, dass dieses Feld für alle in ein und derselben Kategorie eingereichten Bilder mittels des IPTC Stationery Pad Features in Photo Mechanic in einem eingegeben werden. Sehen Sie bitte die Batch-Assigning Entry Information für genauere Hinweise.
Quelle Source	Ihr Arbeitgeber oder Klient.
Titel Caption	Dieser Titel wird zusammen mit Ihren Bildern zur öffentlichen Begutachtung des Archives und der Gewinner gezeigt. Prüfen Sie bitte Grammatik und Rechtschreibung vor der Einreichung. Verwenden Sie zu diesem Zweck die 5 W's: Wer, Was, Wo, Wann, Weshalb. Bitte geben Sie nicht Ihren Namen oder Ihren Publikationscredit in Ihren Titel ein.	Caption/Abstract Description
Spezielle Anweisungen Special instructions	Ihr individueller Wettbewerbs-ID Code. Achtung: Wir empfehlen, dass dieses Feld für alle in ein und derselben Kategorie eingereichten Bilder mittels des IPTC Stationery Pad Features in Photo Mechanic in einem eingegeben werden. Sehen Sie bitte die Batch-Assigning Entry Information für genauere Hinweise.	Instructions
Übermittlungsreferrenz Transmission Reference	Ihre Emailadresse. Wir verwenden dieses Feld zur Zusendung der Bestätigung. Achten Sie deshalb auf die Richtigkeit Ihrer Adresse. Achtung: Wir empfehlen, dass dieses Feld für alle in ein und derselben Kategorie eingereichten Bilder mittels des IPTC Stationery Pad Features in Photo Mechanic in einem eingegeben werden. Sehen Sie bitte die Batch-Assigning Entry Information für genauere Hinweise.	Original Transmission Reference Transmission ID Transmission
Urheberrecht Copyright	Gibt an, wer das Urheberrecht für das Foto innehat. Prüfen Sie bitte Ihren Vertrag, falls Sie nicht sicher sind, wer anzuführen ist. Bei Angestellten ist dies üblicherweise Ihr Arbeitgeber; im Falle von Freelancern kann es entweder der Fotograf selbst oder der Kunde, für den das Foto erstellt wurde, sein.	Copyright Notice
Zeit und Datum Time and Date	Wann wurde das Foto gemacht?

Die Bildinformation wird in den IPTC Headern (Kopfzeilen), die mittlerweile Standard sind, gespeichert. Falls Sie ein anderes Bildkatalogisierungsprogramm verwenden, werden sie vielleicht bemerken, dass ein Großteil der Information voreingegeben ist, wenn sie den Pugin zum erstenmal starten. Sie sind vermutlich auch in der Lage, die von Ihnen eingegebene Information in anderen Katalogisierungs-oder Bearbeitungsprogrammen als Photo Mechanic einzusehen.

Informationseingabe per “Batch-Assigning Entry”-Funktion

“Batch-assigning fields”, eine gebündelte Zuordnung von Feldern, die im Falle einheitlicher Information gleichbleiben (z.B. Wettbewerbs-ID, Emailadresse, oder Einreichungskategorie) garantiert die konstante Korrektheit Ihrer Dateiinformation und das Zusammenbleiben Ihrer Picturestory-und Portfolioeingänge in einer Gruppe.

Um einer Gruppe von Fotos einheitliche Information in Photo Mechanic zuzuordnen,

Wählen Sie IPTC Stationery Pad vom Menü “Image”/Bild. Ein Fenster mit allen Informationsfeldern (meist leerstehend) wird geöffnet.
Geben Sie den gewünschten Text in das gewünschte Feld ein, und checken (abhaken) Sie die nebenstehende Box.
Stellen Sie sicher, dass keines der Felder, die Sie nicht zuordnen wollen, die Box gecheckt hat.
Klicken Sie den Button “Close Stationery”.
Im Fenster “Contact Sheet” in Photo Mechanic wählen Sie bitte alle Bilder, denen Sie die eingegebene Information zuordnen wollen.
Wählen Sie “Apply IPTC Stationery Pad to Photos” im Menü “Image”/Bild. Ein “Progress Dialog”-Fenster erscheint, und sobald es sich schließt, sind Ihre Daten aktualisiert.

Z.B.: Um die Kategorie für alle Fotos in Ihrem INN Folder zuzuordnen, würden Sie “Stationery Pad” öffnen, dann INN vom Kategorie-Dropdown-Menü wählen, und die Box neben dem Kategoriefeld checken. Dann wählen Sie alle Bilder im Ordner/Folder und wenden das “Stationery Pad” an, und alle Kategoriefelder werden automatisch aktualisiert.

Object Field/Objektfeld

Die Eingabe der korrekten Information in Ihr Objektfeld ist entscheidend für Ihren Eingang. Diese Information wird in ihrer Bestätigungsemail zur Lokalisierung ihrer eingereichten Bilder in der Database und zur Ordnung/Indexierung ihrer Bilder in Bild/Story/Portfolio verwendet. Ihre Objektfeldinformation muss folgendes beinhalten:

Ihren individuellen Wettbewerbs-ID-Code, den Sie nach Ausfüllen des Registrierformulars erhalten: www.nppa.org/bestofpj/. Ihr Code sollte eine achtstellige Zahl mit 4 Nullen am Anfang sein.
Die Kategorie, in welcher das Bild eingereicht wird
Der Name der Story, falls vorhanden
Eine Sequenznummer, die angibt, wo in einer Story oder in einem Portfolio das Bild ist. Bei Einzelbildkategorien muss jedes Bild ein separater Eingang sein, in welchem Fall die Nummer zur Unterscheidung der einzelnen Eingänge dient.

Beispiele: 00011500-INS-Karbala-001, 00011500-UPY--023, 00011500-LPP--002

WICHTIGER HINWEIS!

Sie müssen einen Bindestrich zwischen jedem Teil verwenden: CONTEST ID-KATEGORIE-STORY NAME-NUMMER
Verwenden Sie nicht denselben Namen für mehrere Bildstory-Eingänge in ein und derselben Kategorie.
Sie müssen 3 Ziffern für die Sequenznummerierung verwenden, mit 0 beginnend: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011, 012
Etwaige Tippfehler im Objektfeld können eine inkorrekte Ordnung der Bilder in einer Sequenz oder sogar die Auslassung aus einer Bildstory verursachen.
Ein in einer Einzelbild-Kategorie eingreichtes Bild, das auch als Teil einer Bildstory oder eines Portfolios eingereicht wird, muss für jeden Eingang separat gesichert und behandelt werden. Gehen Sie sicher, dass Sie für jedes Bild den korrekten Kategoriecode, Dateinamen und das richtige Objektfeld verwenden.

Benennen Ihrer Dateien

Wenn Ihre Bilder in die Wettbewerbs-Datenbank importiert werden, dienen die Dateinamen (und auch die Ordnerstruktur) als wichtige Überprüfungshilfe dafür, dass die Information, die von uns importiert wird, korrekt ist. ...und in Fällen, in denen Information aus den IPTC/File Info Headern völlig ausgelassen wurde, können die Dateinamen eine Rekonstruktionshilfe sein.

Dateinamen, die auf Ihrem ID-Code und/oder der Bildkategorie (wie etwa dem Objektfeld) basieren, erlauben Ihnen auch in kürzester Zeit festzustellen, dass Ihrer Bild am richtigen Platz und mit dem richtigen Code versehen sind, ehe Sie sie in den Wettbewerb einreichen.

Sie können alle Ihre Fotos automatisch in Photo Mechanic umbenennen, indem Sie sie wählen und in das Menü “Rename Photos” (Bilder umbenennen) gehen. Um die Information im Objektfeld als Dateinamen zu verwenden, tippen Sie {object} im Textfeld “Please enter the photo renaming string” und klicken Sie “Rename” (Umbennen).

Nach Benennen Ihrer Dateien kontrollieren Sie bitte, ob ID-Code, Kategorie und Storyname (dem Objektfeld und Dateinamen entsprechend) korrekt sind, bevor Sie Ihre Eingänge absenden.

Folders/Ordner

Um Dateinamenskonflikte im Eingangsserver zu vermeiden, und um das Auffinden Ihrer Bilder im Falle einer Frage zu erleichtern, bitten wir Sie, alle Fotos nach deren Kategorien in Ordner zu sortieren (unter Verwendung der 3-Buchstaben-Kategoriecodes für den Namen des Ordners).

Die Kategorieordner sollten wiederum in einem mit Ihrem ID-Code bezeichneten Ordner oder Archiv gesammelt sein.

Außer der vereinfachten Dateiordnung können wir (als weiteren Vorteil der Aufbewahrung Ihrer Dateien in Ordnern) bestätigen, dass die IPTC-Dateiinformation während des Imports Ihrer Bilder erfolgreich gesendet wurde.

Einzeleingangskategorien

Verwenden Sie einen separaten Ordner für jede Kategorie. Geben Sie alle für ein und dieselbe Kategorie bestimmten Einzeleinreichungen in denselben Ordner. Benennen Sie den Ordner mit dem entsprechenden Kategoriecode.

(Beispiel: Hätten Sie fünf Eingänge in der Kategorie Domestic News, würden alle Dateien in einen als “DON” bezeichneten Ordner gehen.)

DON
- 00011500-DON--001
- 00011500-DON--002
- ...
- 00011500-DON--005

Bildstory-und Portfoliokategorien

Verwenden Sie einen separaten Ordner pro Bildstory oder Portfolio. Geben Sie alle Bilder einer Bildstory in einen Ordner. Benennen Sie den Ordner dem Kategoriecode entsprechend, gefolgt von einem “Underscore” (Unterstrich), gefolgt von einem betitelnden Schlagwort (Slug)

(Beispiel: Alle Fotos in einer Bildstory für “Best Picture Story-smaller Markets” (kleinere Märkte), betitelt mit “rally”, würden in einen Ordner mit dem Namen “UPS_rally” gehen)

UPS_rally
- 00011500-UPS-rally-001
- 00011500-UPS-rally-002
- ...
- 00011500-UPS-rally-011
- 00011500-UPS-rally-012

Checkliste - Bildvorbereitung

Bildstories oder Portfolios werden nicht zu Einzelbildbewertungszwecken zerteilt. Haben Sie Einzelbilder für Einzelkategorien gesondert abgesandt?
Haben Sie einen Ordner für jede Einzelbild,-Bildstory-und Portfoliokategorie angelegt?
Haben Sie Ihren achtstelligen ID-Code als Teil jedes Objektfeldes und Dateinamen verwendet?
Haben Sie Ihre Ordner und Dateinamen überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Eingänge korrekt sortiert und markiert sind?

Zum Abschluss: Was zu vermeiden ist

Geben Sie nicht Ihren Namen als Beschreibung im Objektfeld ein
Beispiel; beautiful sunset, Jane Doe
Verwenden Sie stattdessen Ihren ID-Code, wie in den Anleitungen angeführt.
Vergessen Sie nicht, für jedes Bild die korrekte Kategorie zu wählen.
Bezeichnen Sie Ihre Ordner nicht mit Ihrem Namen als beschreibenden Titel. Bezeichen Sie Ordner stattdessen mit den korrekten Kategorieabkürzungen.
Beispiel: UPY, ARE, SAT, UES_excelsior
Markieren Sie den Hauptordner (der alle Teilordner beinhaltet) mit Ihrem ID-Code
Beispiel: 0011500
Senden Sie keine unkomprimierten/unarchivierten Ordner via FTP. Sammeln Sie stattdessen Ihre Ordner in einem ZIP, StuffIt oder TAR Archiv, und übermitteln Sie die komprimierte Archivdatei.